Kobra
Cómo llevar el control de tus préstamos y cobros: libreta, Excel o app
- De cada préstamo necesitas: cliente, capital, interés, calendario de cuotas y cada pago con su fecha.
- La clave no es la herramienta, es la rutina: revisar cada mañana qué vence y apuntar cada cobro en el momento.
- La libreta y el Excel funcionan con pocos clientes; a partir de unos cuantos, se escapan atrasos y recargos.
- Los datos de tus clientes son personales: protégelos y haz copias de seguridad.
Casi todos los prestamistas empiezan igual: una libreta, luego una hoja de cálculo. Funciona hasta que un día no sabes si alguien te pagó la cuota del martes, o descubres que un cliente lleva tres semanas sin pagar y nadie se dio cuenta. Llevar el control no es complicado si sabes qué apuntar y lo haces siempre igual.
Qué apuntar de cada préstamo
- Cliente: nombre, teléfono y, si lo necesitas, documento y dirección.
- Condiciones: capital, tipo de interés (total, mensual o sobre saldo), porcentaje, número de cuotas y frecuencia. Si dudas entre métodos, mira cómo calcular los intereses.
- Calendario: la fecha y el importe de cada cuota. Es lo que vas a mirar cada día.
- Pagos: cada pago con su fecha, importe y forma de pago (efectivo, transferencia, Bizum…). Nunca “pagó esta semana” a secas.
- Atrasos: días de atraso y recargo, si lo pactaste. Ver mora y recargos.
- Notas: acuerdos especiales, promesas de pago, cambios de fecha.
Libreta, Excel o app: comparación honesta
| Libreta | Excel | App | |
|---|---|---|---|
| Coste | Casi nada | Bajo | Cuota mensual |
| Calcula cuotas | No | Si montas las fórmulas | Sí |
| Avisa de vencimientos | No | No | Sí |
| Calcula la mora sola | No | Difícil | Sí |
| Se usa en la calle | Sí | Incómodo en el móvil | Sí |
| Recibos para el cliente | A mano | A mano | Automáticos |
| Si se pierde o se rompe | Lo pierdes todo | Según tus copias | Según la app |
Con cinco o diez préstamos, una libreta ordenada o un Excel bien hecho son suficientes. Cuando pasas de ahí, o tienes cuotas diarias o semanales, el tiempo que dedicas a cuadrar números y los atrasos que se escapan suelen costar más que una herramienta.
Una rutina diaria que funciona
- Por la mañana: mira qué cuotas vencen hoy y cuáles están atrasadas. Ordena: primero los atrasos, luego lo de hoy.
- Antes de salir: manda los recordatorios del día. Tienes plantillas en mensajes de cobro por WhatsApp.
- Al cobrar: apunta el pago en ese momento, no al llegar a casa. Es cuando más errores se cometen.
- Al terminar: cuadra lo cobrado con lo apuntado. Si no coincide, hoy lo encuentras; mañana ya no.
- Una vez por semana: revisa los clientes con atrasos repetidos antes de prestarles otra vez.
Calcula la cuota, el interés y el total de tu préstamo con la calculadora de Kobra.
Antes de volver a prestar
Tu mejor información es el historial de pagos de cada cliente: cuántas cuotas pagó a tiempo, cuántas tarde y con cuántos días de retraso medio. Un cliente que siempre paga, aunque sea con un día de retraso, es mejor apuesta que uno nuevo. Uno con varias cuotas sin pagar no debería recibir otro préstamo hasta ponerse al día.
Los datos de tus clientes
Nombres, teléfonos, deudas: son datos personales y sensibles. Guárdalos con contraseña, no los compartas en grupos, haz copias de seguridad y borra lo que ya no necesites. En muchos países, como en la Unión Europea con el RGPD, quien trata datos de clientes tiene obligaciones de protección de datos.
Checklist rápido
- ¿Cada préstamo tiene su calendario de cuotas escrito?
- ¿Cada pago tiene fecha e importe?
- ¿Sabes ahora mismo cuánto te deben en total y cuánto está vencido?
- ¿Podrías recuperar tus datos si pierdes el teléfono o la libreta mañana?
Si alguna respuesta es “no”, ahí está tu siguiente paso.
Kobra es esa rutina, hecha app
Cada mañana te dice a quién cobrar, calcula cuotas y mora, genera recibos y deja el WhatsApp escrito. Los datos de tus clientes van cifrados de extremo a extremo: ni nosotros podemos leerlos.
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